官方文章:懒人工作通:将信息技术转化为生产力
发布:云创科技
2010-09-20

     

  随着国家“十二五”规划的出台,如何运用信息技术的手段,进一步促进国民经济的发展成为了科技工作的重点,越来越多的人开始关注创新、关注科技进步。协同办公正是在这种大的历史背景下,被推上了舞台,迅速“红”遍了大江南北。
 

  协同办公之所以能够受到各行各业客户的青睐,究其主要原因有三:
 

  第一,协同办公支撑了企业的快速发展
 

  从上世纪80年代到现在,传统的OA已经走过了20多年,从基础的网络到上层的办公,信息化的功能已经覆盖到了用户的各个办公环节,基本满足了客户日常办公的需求。但是,随着社会的进步,企业的规模在不断的发展,公司内部的业务部门划分得越来越细,部门之间协同工作的需求越来越多,这就导致了传统的OA无法满足日益增长的协同办公需求。
 

  协同办公软件通过提供全面的协同处理逻辑与相关工具,高效处理工作流程控制与数据流程的处理,实现企业内部各种业务管理流程,并支持企业内部流程与跨企业的商务流程的交互,实现现代延伸型企业的协同商务。
 

  它还能提供具有高度扩展能力的企业协同应用平台,可方便快捷地开发、实施与集成各种应用系统,使之相互配合,成为个性化的综合解决方案,并通过不断的功能扩充,实现渐进式信息化,满足企业持续发展的要求。
 

  第二,协同办公满足了团队协作的需求
 

  随着企业的发展壮大,规模不断的扩张,100人以上的企业已经到处都是,越来越多的员工开始注重“人际圈”和“团队”的作用,他们渴望借助信息化的手段来实现沟通的需求。
 

  协同办公软件通过提供综合通讯、文档交换以及电子会议等群组协作环境,建立虚拟团队管理模式,结合以人为中心的知识、应用与流程管理体系,最大限度地强化人员之间的沟通,协调团队的行为,密切人际交往与商务关系。
 

  第三,协同办公真正实现了企业内部的知识管理
 

  传统的知识管理就是简单的文档共享,即在企业内部用一台PC机建立文档服务器,员工们自觉地向服务器上传文件,并可以任意下载。
 

  随着企业的发展,人们对知识管理的理解更加深入,越来越多的企业开始认识到知识是企业的一种特殊的资源,是一种智力资本,只有将个人的经验上升为组织的财富,才能提升企业的核心竞争力。
 

  要实现知识管理的目标,企业就应该建设一个开放、共享、协同的知识实践环境,让知识的“死水”活起来。而协同办公可以为知识管理提供这样的平台:一方面,知识来源于工作而应用于工作,作为办公平台,协同办公可以为知识管理提供实际层面的支持;另一方面,协同办公与知识管理在管理思想上相通相融,因而能够贴合知识管理的需求。
 

  协同办公软件通过提供综合文档管理、动态数据处理与企业信息门户,高效整合分散于企业内外的各类文档、数据资料与其他信息,挖掘信息的内在关联,增加信息可理解性与再加工能力,使之成为高附加值的知识资产。
 

  总而言之,协同商务时代的来临,对于IT企业来说无疑是又一个春天,因为这是信息技术与生产力的一次结合,信息技术只有促进了生产力的进步,才能真正得到社会的尊重,才能获取相应的回报。
 

 

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