行业新闻:轻松办公—不再是梦想
发布:云创科技
2011-07-19

     

 

快去把这份会议通知下发给集团各公司,速度要快,明天就要开会了。
  拿着这份会议题,开始联系各公司的老总。这一上午不用干别的活,光打电话发传真了。上海、北京、沈阳、西安、大连……各分公司的老总都得通知,老天呀,真恨不得自己有三头六臂,三头六臂都不够用o(∩_∩)o...
  10个电话,5个占线,手机还不在服务区,经理要是在外面,发的传真又怕不能及时收到,他们都在干什么呀,这面都要急死了,我这个总部办公人员,我容易吗,我。打电话,不停的打,打打打……。看着同事们下班回家的身影,郁闷呀。
  现在网络都这么发达了,凭什么我的工作还这么辛苦,要自强,要革命,这么下去我会憋屈死的。发电子邮件呀,可是哪有他们的邮件地址呀,就是发了也不知道们们看没看呀,还是没效率。回想起前几天发完邮件,对方确说没收到,被领导一顿教训的情景,心中的热情就这样被浇灭了。
  不甘心呀,开个QQ群组、但这不行,有人不在线怎么办啊,再说没人愿意看到自己的QQ老是在那一闪一闪的,信息太多的时候,查询起来也费劲,再说平台不统一,保密性差,没有安全感,这可不行呀,这些文件是有保密性的,难道还要回到打电话的这种原始社会吗?不甘心呀。
几番探索之后,一个叫懒人工作通协同OA”的办公软件出现在我的视线中。终于有了理论依据了,这个东东有流程申请审批系统、会议系统,有即时的消息传递,还有公文流程处理。向领导建议上OA,但是技术、服务、价格都要好好的考虑呀。面对如此众多的OA办公软件选哪个呢?最重要的是要适合我们公司的现实需求。
 有的软件报价10万以上,分多少个用户的,我哪知道要多少用户呀,公司变化这么快。都什么年代了,还在玩ASP结构那一套,分多少客户端,升级起来特麻烦,现在满大街流行的都是JAVA,既有客户端,又可IE登陆。即使外出办公也可以挂着客户端,回来第一时间就能收看到公司发布的各项信息,还有短信一定要和手机能直接对接,老板出差了,也不用老板在外地到处找可以上网的地方,用手机直接审批各项申请,发个短信就直接OK了。
  经过与各公司一家家的试用、咨询、比对,我们终于找到一款适合我们的软件,云创科技软件技术有限公司的懒人工作通协同OA软件。
  首先,我们认为他们的服务比较好,产品提供在线试用版和免费版(普通版)而且是可以在IE里面直接进行试用的,不像现在很多OA公司的产品需要申请试用,同事们都说,我们不想让别人通过我们注册的资料来随意的打扰我们。(再说,谁愿意随随便便就把自己的资料交给一个不相识的公司的人,现在外面到处卖客户资料的,我们需要保密啊,免得自己的手机成天收到垃圾短信或者被推销人骚扰)
  其次,这款软件采用的是.NET语言设计的,可以跨越数据库平台操作,与我们原来的官网也可以对接,.NET是现在最流行的开发语言,即使以后需要二次开发也很容易进行对接,总不能去购买过时的ASPPHP开发的东东吧,未来和新产品对接和维护都成大问题。
       公司从生产制造再到销售,各种表格单据N多,经常需要查询,汇总起来特别麻烦,很多OA软件不具备真正的表单查询功能,不支持表单查询功能的OA我们是不能选择的。云创OA内置全文检索系统,可索引DOC/XLS/PPT/PDF/XML/HTML等常见文件,能够索引到目前所有的表单格式,对于每个月月底汇总来说,方便级了,以前每个月的月底我总需要用一周的时间汇总各个分公司传来的表单,而且整理好的单据很容易被查询的人搞乱,一到月底我就是要加班,别人都称我为月老。现在好了,各个分公司想要查询单据,自己在OA上就可以索引,我也可以在一个小时内汇总好表单供领导查阅,现在我终于光荣的告别了月底加班一族了。

     

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