官方文章:典型用户-浙江省温州市永嘉县人民检察院
发布:云创科技
2012-04-20

     

 

温州市永嘉县人民检察院
人民检察院是国家的法律监督机关。永嘉县人民检察院的主要任务是领导本院各科、局、处、队、室依法履行法律监督职能,保证国家法律的统一和正确实施;对县人民代表大会及常务委员会负责并报告工作,接受县人民代表大会及其常务委员会的监督;接受上级人民检察院的领导并对其负责。总共设有12个内设机构。
 
项目背景
为了提高永嘉县人民检察院的日常办公效率,快速掌握全省检察机关工作进展情况,永嘉县人民检察院希望将信息化融入到日常办公中去,从而提高整体的办公和管理效率。结合检察院特殊的业务的需求,永嘉县人民检察院选择了云创科技的懒人工作通协同办公系统作为永嘉县检察机关的协同办公平台。
在10年夏季,客户便决定选择一套办公系统作为单位信息化办公的平台,此次系统的选择需要解决:
1)      与网站的整合,办公系统和网站一体化。
2)      建立全县即时通讯系统,使其同办公系统整合。
3)      解决日常办公中存在的管理瓶颈。
 
系统选型
在这个项目的竞标中,永嘉县人民检察院技术部门一致对我们的懒人工作通协同办公系统表示出极大的兴趣,特别是在对于我们平台表现出的易用性、灵活性以及采用了.NET技术开发,基于WebOffice中间件,和SqlServer数据库,所有系统之间的数据交换通过数据交换中心进行数据交换,充分发挥信息集成的优势,做到信息资源的充分共享。采用“集中+分布式”的部署,具有投资相对较少、维护方便、易于扩充等特点。使系统在同时支撑上千人的同时使用上,应付自如的特性所折服。从而选择云创做为检察系统信息化推进的合作伙伴。
 
解决方案
基于对永嘉县人民检察院实际需求的分析和调研,采用云创懒人工作通完美版版和数据交互平台为用户搭建协同办公平台。
一、加强流程管理:懒人工作通系统提供了图形化的流程设计器,各检察院管理员能够自定义自己单位的收发文审批流程、公文模块、机关代字、文号、电子签章、文件送审签流程等。
二、组织架构与用户及权限分级管理,使繁杂的日常组织及人员变动等维护下放到基层院。各基层院还可以实现本单位各部门的部门资讯的维护权限的进一步下放,实现部门管理员管理自己部门的资讯信息。
三、实现电子化管理:所有不涉密的文件全部通过协同办公平台进行流转,县检察长从自我做起,不办理纸质文件,使永嘉县人民检机关公文办理实现了无纸化办公,所有人员一律采用办公系统实现公文审批流转、派车申请、请假申请、用餐申请、电子传真、会议室申请、用印申请、经费使用申请、公务接待呈批等等,方便、快捷、高效。
四、信息化交互:12个内设机构实现公文无纸化内部流转、无缝交换。信息可以实现与内部网站统一后台管理、同步发送等功能,全县知识共享频道实现全县干警在同一平台实现发送知识进行全县共享。
五、论坛:在短短的一个月试运行阶段就达到发贴数千条,回贴数万条。贴子涉及内容广泛,有案件分析、办公办案系统问题使用问题、生活贴、工作贴、兴趣爱好贴。
 
应用效果分析

         在县技术部门及办公室的大力配合下,云创科技的顾问咨询团队用了短短2个星期时间,就将这套系统在全县范围内推广起来,完全取代了纸质流程,实现了电子化公文审批,摆脱了纸质文件的往返传递,文件办理的周期大大缩短,成为了永嘉县人民检察系统平台核心支撑平台,并被温州市检察院列为全市检察系统信息化的典型。

 

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