技术文章:OA软件那些事——企业论坛
发布:云创科技
2011-07-19

     

 

    OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在IBM、点击科技、九思软件、微软等众多厂商的持续普及和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,政府机关和国营企事业单位的高端客户,JAVA、.net已经成为主流技术标准,协同办公概念已经深入人心。而OA软件中的企业论坛功能,为企业管理提供了一个双向沟通、信息分享、智慧协作的平台。
 
    在众多的以OA软件领军企业中,以中低端厂商出现的云创科技的懒人工作通协同OA在企业论坛设计方面具有产品上的代表性,作为中小协同办公系统的协同办公软件,其企业论坛围绕“信息,沟通,协作”的全方位设计,为企业提供了简洁高效的沟通平台,使企业信息能及时有效双向沟通。首先,论坛为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,促进解决问题,加强人员沟通。其次,论坛可设多个论坛,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与讨论,将更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。另外,单位用户可以根据单位的实际需求设立多个讨论板块,并给相应负责人授予不同的权限。包括发布讨论,删除转移帖子的,设定精华、置顶帖子、设置禁止跟帖、禁止修改帖子等权限,为企业不同的角色人对敏感数据起到一个规范、合理分配的作用。
 
    企业论坛,解决工作中的难点问题。
    日常工作中,很多问题靠单枪匹马解决比较困难,而公司的常规流程中又缺少跨部门的协作安排,或者不知道企业中此类专家隐身在那里,这种情况下,利用论坛进行头脑风暴或者智慧征集,就变得特备有价值。
    企业论坛,调动员工的积极性。
    论坛活动具有强大的聚众能力,利用论坛传播各类文化、知识、图片,视频,营销策略等信息,调动员工与员工之间、员工与企业之间、员工与信息之间互动的积极性。
           企业论坛,丰富企业的精神文化。
           论坛是一个开放的平台,除了交流一些日常工作外,还可谈论生活健康,体育,政治新闻等话题,丰富企业的精神文化。

    总之,企业论坛,有助于构建和谐的工作环境,促进企业工作的高效、稳定发展。

 

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