行业新闻:功能越全的OA不一定就越好
发布:云创科技
2011-07-19

     

 

      只要你肯付钱,软件的功能是可以无限扩充的,但这是你必需的么?
      首先,容易造成功能闲置,系统空洞;
      其次,功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;
      再次,功能多一点,价格多一片,一次性投入太大;
      最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。


      选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以实用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。云创科技的懒人工作通协同OA系统
立足于国内中小企业,致力于创建适用于中小企事业单位的通用型网络办公软件,融合了云创科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。该系统的企业版access版本是全国第一家采用access数据库集成的OA办公软件,此系统安装简便,使用简单,费用低廉,非常适用于中小企业以及对电脑操作不太熟练的经理人。系统集成了包括内部电子邮件、资讯和公告通知、日程安排、工作汇报、工作流程、公文流转签发和签收、电子印章与电子签名、通讯录、论坛、投票、聊天室、云计算手写板、CRM、网络硬盘、短信息提醒、网址大全、历史今天、万年历、记事便笺等数十个极具价值的功能模块,面向集团应用,支持任意多级部门。操作简单、上手快、易用性强,不会打字的用户都可以使用,一般懂得上网的用户几乎不用培训就可以开始使用。采用智能流程定制技术可以实现任意业务流程模型、表单、文件流转及审批,同时可以实现Word文档的痕迹保留、手写签名、电子印章和签名等功能。 


     其实,就OA的功能来说,无论是冠群联想、用友、新思创还是不知名的小公司, 80%的功能都是相同的,只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%,价格至少会增加100%-300%,经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。


      需要注意的是,为满足中小企业客户“小而全”的特点,有的OA集成了人事、客户、财务、生产等功能模块,这些模块往往是“看起来很美”,并不能代替专业的管理软件,只能做最简单的记录和备份工作。

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