官方文章:懒人工作通OA——“创业办公好帮手”
发布:云创科技
2011-06-16

     

 

     深圳某进出口贸易公司的总经理张宁,最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的派克签字笔,当作礼物送给上初中的儿子。自从09年底公司上马云创科技的懒人工作通协同OA系统后,张宁已经很久没有使用签字笔进行签字,以往需要他签字的文件,现在都能在OA系统上轻松解决。
     这支派克签字笔伴随着张宁,度过了数年“一张笔,N张纸”的手工时代,是公司运转的“头号审批员”。 一支笔的天下,他的派克签字笔曾给公司立下许多丰功伟绩,而目前它的寿终正寝,则是因为协同OA系统的到来。
6年前,张宁的公司刚刚成立,共有员工10名。平时的合同、审批单等文件,都需要他的签字确认。碰到业务忙的时候,员工在他的办公室门口排起了长队。一天下来,他甚至觉得手臂都是麻的。
     随着业务的发展,公司的规模也逐渐扩大。到08年底,张宁的公司已经有员工超过50名,也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书,但是需要张宁确认的合同仍然有很多,一天之中会不停打断他的工作。加上业务繁忙,公司的打印用纸也急剧增加,许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页,看完之后大多失去了价值,结果是白白浪费。
张宁决定改变这一切。殊不知这一变化,首先影响的就是自己的派克签字笔。
OA系统的“无纸办公” 的到来。
    张宁选择了云创科技的懒人工作通协同办公OA系统,涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能,非常贴合张宁目前企业的实际需求。在云创科技工作人员的指导下,张宁坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想,终于将OA系统完全落实。这套标准的办公自动化解决方案,已经为张宁的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。
    张宁由此带领公司进入了无纸办公时代。而率先下岗,则是派克签字笔。
    张宁来不及缅怀这只笔。上马OA办公系统之后,张宁虽然不再成天忙于签字,但是需要他确认、关注的东西并没有少。而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责,并合理的分配工作时间,大大提高了工作效率。以前推动一个合同的签署往往需要3天时间,现在几乎一天就能确认。张宁的审批工具由笔换成了鼠标,业务繁忙的时候,鼠标经常点得噼啪作响。
     跟签字笔一起休息的还有打印机。当然,它并没有像签字笔一样退役。因为实现无纸化办公,以前打印机面前经常出现的排队现象早已一去不复返,打印耗材的费用也随之减少。在月度总结的时候,行政总监在报告的时候甚至不相信自己的眼睛,因为上马OA系统后打印用纸竟然只有以前的1/6。
     这些都是张宁期望看到的结果。
    张宁最后没有把那只派克的笔送人,而是精心包装好后放在办公室的书架上。对于他来说,这支一起打江山的笔,跟他有着不一般的感情。只不过他现在换了一个伙伴,那就是结束“一支笔、N张纸”收工时代的云创科技的懒人工作通协同OA系统。

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