行业新闻:协同OA—办公自动化新理念
发布:云创科技
2012-03-18

     

        懒人OA:把应用提升到新的高度。懒人OA脱胎于传统OA,又摆脱了传统OA的局限,它实现了全面的协同性。

        这个协同性概括起来体现在三方面:"信息一体化",即打破信息孤岛,为原本割裂的信息节点提供立体化的关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的信息获取、共享和使用的环境;"业务一体化",即提供对各个业务环节进行整合的方案,面向整个业务过程来进行管理。每个应用都可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新;"运作协调一体化",企业的"人"、"财"、"物"、"信息"和"流程"进行了充分的整合并进行统一的管理。当企业触发一个业务过程的时候,相关资源可以随之被调动并被自动加入,从而进行紧密的协调和运作。

        在协同的体系下,懒人OA体现出更高层面上的应用价值和独有的特性:

        关联:传统OA中的信息和应用往往是相互孤立的,而且由于其局限性,它们也难以与企业的其他资源进行互动。而懒人OA更像是"管道工"、"编织工",让企业更方便的建立各种资源之间的通道并形成逻辑上的关联。通过这样的关联,一方面企业可以更准确、全面的了解各种信息,为决策提供更科学的依据;另一方面也便于企业对人、部门、物、信息和知识等进行集中的管理和优化的调配。

        协作:传统OA的协作是浅层次的,一般多采用邮件、BBS、即时聊天工具、简单流程等方式来进行沟通,沟通的内容零散而有限,之后也很难对其结果进行进一步的整理。而懒人OA中的协作则贯穿于管理的各个环节。从协作的内容来说,可以是企业积累的各种知识文档,或是项目进展中的某个任务,或是企业的一个合同会签流程;从协作的对象来说,可以是一人对一人,或多人对多人,可以发生在企业同一部门员工之间,也可以发生在跨部门员工之间,可以是总部与分支机构的协作,也可以是不同企业,企业与客户或合作伙伴之间的协作;从协作的方式来说,可以通过知识文档、主题讨论区、网上会议、即时聊天、任务分配等进行协作。同时,协作的过程和结果可以在系统中得到很好的管理,并最终形成知识体系的一部分。

        灵活:懒人OA的灵活性一方面体现在其强大的可定制性和扩展性,可以满足不同企业的个性化需求,或者满足企业在不同发展阶段中由于组织结构、人员结构、业务流程变化等产生的需求。另一方面也体现在其帮助企业创造了一个开放的、灵活的、个性化的办公环境。

        深化:传统OA的应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。而懒人OA则大大扩展了它的内涵,加深了它的应用。以整合"为目标,以"协同"为手段,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、公文、资讯、客户、流程等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,懒人OA还将利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接。

        总结来说,懒人OA完全摆脱了"文秘"的角色,它不再是为企业提供信息发布和流程处理的工具,而是将先进的管理思想和业务模式融入产品的功能架构中,以更广阔的角度诠释"办公自动化"的涵义,帮助企业搭建一个关联、协作、灵活、深化的管理平台,让企业可以将管理的视野延展到各个环节,并方便对各种资源进行整合和优化,实现集中、灵活和高效的管理,从而提升其竞争力。

        协同应用市场现正高速度发展着,而其中最典型的,也是发展最快的领域便是协同OA.我们相信,随着协同应用的日趋成熟,懒人OA给传统办公自动化带来的变革必将掀起信息化领域的新高潮。

 


 

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